Détails de l'offre |
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Demande d'emploi: Chargé Appels d'Offres - Assistant d'Agence H/F:Ressources ConseilDescription de l'offre:Chargé Appels d'Offres - Assistant d'Agence H/FEntreprise : Ressources ConseilContrat : CDI localité : Lyon - 69 Ressources Conseil cabinet de conseil en solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de netjobsement et management stratégique des organisations recherche pour l'un de ses clients Agence d'Architecture Chargé(e) d'Appels d'Offres - Assistant(e) d'Agence H/F CDI - emploi basé à Lyon Votre mission : Vous intégrez une équipe de 8 personnes (implantation à Lyon et Grenoble). Le emploi est à pourvoir à Lyon, les déplacements à Grenoble ne seront que très occasionnels. Rattaché à la Direction de l'Agence, vos missions sont les suivantes : 1) Formalisation des réponses aux appels d'offres : - Vous accompagnez les équipes métiers dans la structuration des références, la préparation des pitchs et les supports de présentation de L'Agence. - Vous préparez, organisez et coordonnez les appels d'offres : lecture et synthèse du cahier des charges, répartition des rôles, planning, participation à la rédaction de la proposture et à la récupération des informations existantes en interne et en externe. - Vous assurez une veille des appels d'offres : synthèse des renouvellement passés et à venir. - Vous êtes en charge de la mise à jour de la base de données. - Vous formalisez le positionnement de L'Agence sur le marché public : présentations, références, comparaison avec la concurrence, benchmark d'honoraires par catégorie de clients et secteurs. 2) Relations Clients/Fournisseurs : - Vous suivez les contrats clients et gérez la facturation (10 clients/an). - Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision et en assurez le suivi. - Vous gérez et centralisez le planning des réunions stratégiques en relation avec les partenaires. - Vous prenez en charge le suivi complet de certains dossiers : appels d'offres, intégration d'un nouveau collaborateur, actions de formation des équipes. - Vous élaborez et suivez les budgets des missions. - Vous contribuez à la gestion des moyens matériels. - Vous suivez les contrats et facturations des prestations externes. - Vous gérer la partie administrative des concours (Préparation pièces marché, simulation tableaux honoraires). Enfin, vous jouez un rôle de facilitateur transversal et êtes capable de travailler avec les plusieurs entités de l'Agence : - Assister à des réunions, séminaires...pour en Veiller les comptes-rendus. - Rédiger des notes, des courriers ou documents à destination des managers, assistants. - Veiller l'interface entre l'agence et ses interlocuteurs internes et externes. - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. Vous aimez le travail bien fait et la précision, vous avez l'esprit d'équipe et avez envie de travailler dans une ambiance détendue mais exigeante, et plus que tout, vous avez le sens de la satisfaction client. Vous avez au moins 3 ans d'expérience et êtes de préférence de formation supérieure Bac +2 à Bac +4). Connaissances demandées : Pack Office : Word, Excel, PowerPoint. (InDesign souhaité, formation possible) Une expérience significative dans les domaines de la commande publique en général du logement, équipements et/ou de l'architecture serait un plus. Vous êtes organisé(e) et faites preuve d'un bon niveau d'autonomie, vous avez l'esprit d'équipe et le sens de la collectivité. Vous connaissez le monde de l'entreprise, êtes autonome, à l'écoute, organisé(e), rigoureux(se) et disposez d'une bonne compétence à communiquer avec l'ensemble des acteurs concernés (Donneurs d'ordre, Prestataires, Sous-traitants...) Salaire Rémunération selon expérience et Convention Collective des Architecte. Temps pleinHoraires de Bureaux. (35 heures /semaine) publié le 04/10/2018 Réf : RAJ/CDDAD/L/2213440 Répondre à cette offre Profil / Compétences:
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