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    Détails de l'offre


Demande d'emploi: Assistant / Assistante de direction - Île-de-France - AGENCE NATIONALE DE LA COHESION DES TERR:AGENCE NATIONALE DE LA COHESION DES TERR

Description de l'offre:

Assistant / Assistante de direction

75 - PARIS 07- Localiser avec Mappy
Publié le 25 novembre 2021- offre n°123ZLXZ

EMPLOI EN CONTRAT AIDE, VÉRIFIER VOTRE ELIGIBILITE. PRISE DE emploi IMMÉDIATE.Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation tous les jours du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de secrétariat.Activités principales :-Gérer et suivre l'agenda du chef de pôle-Prendre en charge les aspects logistiques (fournitures, réunions, déplacements ) des agents du pôle-Traiter les sollicitations (courriers, mails, téléphone, etc.) et accuser réception des saisines -Faire l'interface entre les services internes et les acteurs extérieurs-garantir la gestion des appels téléphoniques pour orienter les demandes de renseignements-garantir le classement et l'archivage des dossiers et courriers, rédiger certains courriers et conventions-garantir l'organisation logistique d'événements ponctuels organisés par la direction (DGD AOS)Travail en coordination avec les autres assistants(es) : coordination des tâches, organisation des suppléances en cas d'absence

Type de contrat
   . Contrat à durée déterminée - 12 Mois
CUI - CAE
Durée du travail
   . 35H Horaires normaux
Salaire
   .
   » Rémunération : Mensuel de 1700 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

   » 3 ans - à 5 ans dans un emploi similaireCette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire

   » Outils bureautiques
   » Gestion administrative
   » Concevoir un tableau de bord
   » exécuter un suivi d'activité
   » Accueillir une clientèle
   » exécuter la gestion administrative du courrier
   » Filtrer des appels téléphoniques
   » Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
   » Préparer et organiser des réunions
   » Maitrise du Pack officeCette compétence est indispensable
   » capacités rédactionnelles, orthographeCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

   » Capacité de décision
   » Sens de l'organisation
   » Travail en équipe

Formation

   » Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction

Informations complémentaires

   » Qualification : Employé qualifié
   » Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Entreprise

AGENCE NATIONALE DE LA COHESION DES TERR

250 à 499 salariés
recrutement.anct@anct.gouv.fr

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Profil / Compétences:

Secteur:  [ Voir toutes les offres de la catégorie:  ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris, Île-de-France Île-de-France
type de société Employeur
Date publication: 25/11/2021 / Viewed 44 times
Coordonnées
Société: AGENCE NATIONALE DE LA COHESION DES TERR
E-mail du contact: recrutement.anct@anct.gouv.fr


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